На что обратить внимание, когда арендуете зал в Москве?

Успех любого массового мероприятия или праздника не в последнюю очередь зависит от помещения, которое было выбрано для его проведения. Арендуемый зал должен быть не только красивым, но и удобным для гостей, выступающих артистов или лекторов, а также для технического персонала на мероприятии.

На какие моменты следует обратить внимание, подбирая зал в аренду?

• Интерьер зала и его соответствие концепции конкретного мероприятия. Например, для свадебного торжества будет уместен нарядный зал с "дворцовым" декором, а для образовательного тренинга нужен конференц-зал с простым современным интерьером.
• Если предполагается, что для мероприятия будет использовано какое-либо дополнительное временное оформление зала (например, композиции из живых или искусственных цветов, фотозона, свадебная арка либо что-то еще), то обязательно стоит заранее понять - сочетается ли этот декор с интерьером понравившегося вам зала по цвету, стилю и т.д.. Также нужно выяснить, как технически будут крепиться те или иные элементы декора, хватит ли для них пространства? Например - поместится ли свадебная арка за столом для молодоженов, достаточна ли ширина столов для размещения цветочных композиций, есть ли место для установки баннера, и т.д.
• Важно заранее узнать, каково техническое оснащение того или иного зала, имеется ли там нужная для проведения вашего ивента техника, или ее придется арендовать дополнительно. Например - микрофоны, кинопроектор и экран, колонки-усилители, подсветка, дым-машина или что-либо еще.
• Разумеется, важно наличие нужного количества посадочных мест.
• Также следует обратить внимание на столы (если зал берется в аренду для праздника с застольем), их расположение и возможность их передвинуть так, как вам удобнее. Столы не должны мешать танцам, вокруг каждого стола должно быть достаточно пространства - чтобы гостям было удобно ходить, садиться за стол и вставать из-за него.
• Заранее оцените, насколько "фотогеничен" зал. Если планируется фото и/или видеосъемка, то важно, как интерьер будет выглядеть в кадре - как с основных ракурсов смотрится сцена, стол виновника торжества, танцпол и другие основные точки, которые очевидно попадут в кадр.
• Узнайте, какие дополнительные помещения вы сможете использовать, арендуя зал. Например, бывают необходимы гримерные и костюмерные для артистов или комнаты для хранения аппаратуры и реквизита.

Зонирование зала

Кроме того, важно соответствие зонирования зала типу мероприятия. Например, если речь идет о банкете без танцев - то достаточно удобно расположенных столов со стульями. Для фуршета со шведским столом стулья у столов не нужны, сами столы могут стоять вдоль стен, и в зале должно быть место для "прогулок". Если же предполагаются танцы, то для них должна быть отдельная зона - танцпол.

Для мероприятий с концертными номерами (музыкальными, театрализованнными, танцевальными) в арендуемом зале нужна сцена! В зависимости от особенностей запланированных номеров, это может быть не только специальная сцена-подиум, но и просто отведенная для выступлений часть зала - оформленная таким образом, чтобы выступающим и зрителям было удобно и хорошо видно происходящее из всех точек зала.

Также в зале могут быть оформлены зона для фотографирования и зона отдыха с мягкой мебелью. Иногда дополнительно устраивают зону для детей, если планируется, что детский досуг на празднике будет отличаться от времяпровождения взрослых.

И конечно, важна комфортность зала - в нем должно быть тепло в холодное время года и не душно летом, мебель должна быть удобной, освещение достаточным, и т.д.